Tips & Tricks
voor een succesvolle Copilot-integratie
Begin met een duidelijke use-case
Start klein en kies één of twee concrete werkprocessen waarin Copilot direct waarde kan toevoegen, zoals:
- Automatisch samenvatten van vergaderingen in Teams
- Opstellen van e-mails in Outlook
- Data-analyse in Excel
Focus op quick wins die snel zichtbaar resultaat opleveren.
Zorg voor datakwaliteit en -toegang
Copilot werkt het best wanneer het toegang heeft tot goede, relevante data. Zorg daarom dat:
- Bestanden goed gestructureerd en gelabeld zijn
- SharePoint en OneDrive up-to-date zijn
- Gebruikers de juiste toegangsrechten hebben
AI is zo slim als de informatie die het krijgt.
Train je medewerkers
Organiseer korte, praktijkgerichte trainingen of workshops:
- Hoe werkt Copilot in Word, Excel, Teams, enz.?
- Wat kan AI wél en wat (nog) niet?
- Hoe ga je om met output die herziening nodig heeft?
Digitale geletterdheid = AI-geletterdheid.
Wijs Copilot Champions aan
Stel een aantal enthousiaste gebruikers aan als “Copilot Champions”:
- Test nieuwe functies
- Delen best practices en tips met collega’s
- Vormen een brug tussen IT en de werkvloer
Van elkaar leren werkt krachtiger dan een handleiding.
Stimuleer een cultuur van experimenteren
Geef teams ruimte om Copilot uit te proberen:
- Moedig vragen en ideeën aan
- Laat medewerkers successen delen
- Toon dat niet alles perfect hoeft te zijn
AI-integratie is geen knop, het is een proces.